Archive sind seit Jahrhunderten das Gedächtnis der Menschheit.

Sie sichern durch ihre Überlieferung die Kontinuität des Verwaltungshandelns, bewahren Rechtssicherheit und ermöglichen historische Forschung. In den letzten Jahren sind sie zunehmend als historische Bildungs- und Dokumentationsstätten in den Blickpunkt des öffentlichen Interesses gerückt.

Das Kreisarchiv Sömmerda ist die Fachdienststelle für das Archivwesen im Landkreis. Wir beraten und betreuen die Verwaltungen, besonders das Landratsamt, bei der Ordnung und Aufbewahrung ihres Schrift- und Dokumentationsgutes. Wir entscheiden über die Archivwürdigkeit oder Vernichtung dieser Unterlagen. Wir sichern, konservieren, ordnen und verzeichnen diese Unterlagen und stellen sie zur Benutzung bereit.

Wir initiieren Forschungen zur Regionalgeschichte, veröffentlichen eigene Forschungsergebnisse in Publikationen oder Ausstellungen und dokumentieren laufend die Kreisgeschichte.

Darüber hinaus erwerben wir historisch wertvolle Bücher, Sammlungen und Nachlässe.

Der heutige Landkreis Sömmerda ist ein Ergebnis der 1994 in Thüringen durchgeführten Gebietsreform. Seine Bildung erfolgte mit dem 1. Juli 1994 aus dem aufgelösten Landkreis Sömmerda, dem größtenTeil des früheren Landkreise Erfurt-Land und zweier Gemeinden des ehemaligen Landkreises Artern.

In den Altkreisen Sömmerda und Erfurt-Land existierten die Kreisarchive zu diesem Zeitpunkt bereits mehr als 40 Jahre.

Sie waren damals in Folge der in der DDR erlassenen „Anordnung zur Errichtung von Stadt- und Kreisarchiven vom 26.02.1951“ gegründet worden. Gemäß dieser Anordnung bestand die Aufgabe der Kreisarchive neben der Archivierung der Unterlagen der Kreisverwaltungen von Anfang an auch darin, die Dokumente der Städte und Gemeinden ohne eigenes Archiv im Kreisarchiv zentral zu archivieren.

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Die Benutzung des Archivs ist natürlich nicht auf einen bestimmten Personenkreis beschränkt.

Jeder, der ein berechtigtes Interesse hat, kann das Archiv nutzen. Besonders gefragt sind die Dienstleistungen des Kreisarchivs für Historiker, Heimat- und Familienforscher, Ortschronisten oder Projekte im Rahmen des Geschichtsunterrichts an Schulen.

Aber auch wer wissen möchte, wieviele Einwohner sein Dorf vor 200 Jahren hatte, was vor 100 Jahren (oder vor einer Woche) in der Zeitung stand, wo sich das Haus seiner Großeltern befand, wann die örtliche Schule gebaut wurde oder wie der Marktplatz früher aussah u.v.a.m., findet  im Archiv die passenden Antworten.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Leistungen des Archives teilweise kostenpflichtig sind.

Nähe Angaben dazu finden Sie in der Gebührensatzung des Kreisarchivs .

Die einfache Benutzung im Lesesaal ist natürlich gebührenfrei.

Neben den Unterlagen der Altkreise Erfurt-Land und Sömmerda verwahrt das Kreisarchiv auch die Unterlagen von 4 Städten und 45 Gemeinden des Landkreises.

Diese Kernbestände werden durch Sammlungen, Nachlässe und eine Bibliothek ergänzt. Die Bestände sind nach ihrer Herkunft (Provenienz) in verschiedenen Abteilungen zusammengefasst.

In der nachfolgenden Übersicht sind die Bestände aufgeführt.

Wie in Archiven üblich wird der Umfang mit lfm. (laufende Meter), AE (Akteneinheit) oder mit der Stückzahl angegeben. Je nach Erschließungszustand der Bestände finden die Bezeichnungen Datenbank, Findbuch, Findkartei bzw. Ablieferungsliste (bei einfacher Auflistung) Verwendung.

Der jeweilige Bestandsinhalt ist in Stichworten skizziert.

Gesamtbestand: ca. 1500 lfm; (1291) 1434-1994