KIDS – Was ist das?Die Arbeitsgemeinschaft „KIDS“ ist ein Zusammenschluss des Landkreises Sömmerda mit den kreisangehörigen Kommunen:
- Gemeinde Buttstädt
- Erfüllende Gemeinde Elxleben
- Stadt Kölleda
- Stadt Sömmerda
- Stadt Weißensee
- Verwaltungsgemeinschaft Gera-Aue
- Verwaltungsgemeinschaft Gramme-Vippach
- Verwaltungsgemeinschaft Kölleda
- Verwaltungsgemeinschaft Straußfurt
Inhalt unserer Arbeit
Die Arbeitsgemeinschaft wurde im Jahr 2021 gegründet, mit dem Ziel, sich gemeinsam den Herausforderungen der Transformation zur digitalen Verwaltung zu stellen. Dabei soll eine moderne, einheitliche verwaltungsübergreifende IT-Infrastruktur und ein hoher Grad an Koordinierungs- und Standardisierungsmaßnahmen zum Einsatz kommen.
Der Landkreis betreibt hierfür ein Rechenzentrum und stellt den Mitgliedern elektronische und organisatorische Basisdienste zur Verfügung. Die Verwaltungsdigitalisierung und das E-Government sollen so effizient und kooperativ innerhalb der kommunalen Familie umgesetzt werden.
Im Rahmen der regelmäßig stattfindenden Vorstands- und Ausschusssitzungen werden beispielsweise folgende Themenfelder behandelt:
eGovernment
- Umsetzen des Online-Zugangs-Gesetzes (OZG)
- Anbieten von ePayment (elektronischen Bezahlmöglichkeiten)
- Anbieten von Online-Antragsverfahren über ThAVEL (Thüringer Antragssystem für Verwaltungsleistungen)
- Veröffentlichen von Kontakt- und Zuständigkeitsdaten sowie Formularen im Thüringer Zuständigkeitsfinder (ZuFi)
- Registermodernisierung, Once Only Prinzip und Single Digital Gateway (EU)
Verwaltungsdigitalisierung
- Einführen der elektronischen Akte (E-Akte)
- Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Einführen einer elektronischen Vorgangsbearbeitung / Prozesssteuerung (Workflows)
- Einführen des elektronischen Postein- und -ausgangs
Fachverfahren und zentrale Dienste
- Standardisierung von Fachverfahren
- zentrale Bereitstellung von Fachverfahren durch den Landkreis
Smart Cities und Smart Regions
- smarte Projekte über Gemeindegrenzen hinweg
Technischer Betrieb
- Administration von Netzwerk, Servern, Infrastruktur
Weitere Informationen für KIDS-Mitglieder
Der Zugang zur KIDS-Webseite wird berechtigten Personen nach Rücksprache mit dem Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnik gewährt.